Datenschutz­hinweise

1. Verantwortlicher

FINIUS GmbH
Limburger Straße 22
61462 Königstein im Taunus
Deutschland
Telefon: +49 6196 / 77558-0
E-Mail: fin-ai@finius.de

2. Datenschutz­beauftragter

dsgvoschutzteam.com – Lukmann Consulting GmbH
Packerstraße 131a
A-8561 Söding
Telefon: +49 7223 95 666 77
E-Mail: service@dsgvoschutzteam.com

3. Allgemeine Grundlagen

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Vorgang kommen insbesondere Einwilligung, vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtungen sowie berechtigte Interessen in Betracht.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

4. Bereitstellung und Hosting der Website

Nach der derzeitigen FINIUS-Datenschutzerklärung wird die Website über Microsoft Azure in Europa betrieben. Beim Aufruf können technisch erforderliche Server-Logdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Datei, Browser- und Betriebssysteminformationen, übertragene Datenmenge und Abrufstatus.

Die Verarbeitung dient der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist in der Regel das berechtigte Interesse an einem sicheren Websitebetrieb.

5. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anliegen und Nachricht an FINIUS übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. Bitte senden Sie keine vertraulichen Unterlagen, personenbezogenen Daten Dritter oder Quellcode. Je nach Inhalt dient die Verarbeitung der Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen oder der Beantwortung Ihres Anliegens.

Der Versand erfolgt über den bestehenden FINIUS-Maildienst an fin-ai@finius.de. Zur Vermeidung doppelter Sendungen speichern wir für 30 Tage eine technische Quittung, einen Prüfsummenwert der Anfrage und den Versandstatus. Die Quittungsdatei enthält keine Nachrichtentexte oder Kontaktdaten. Eine bestätigte Übermittlung bedeutet, dass der Maildienst die Nachricht angenommen hat.

6. E-Mail und Telefon

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung des Anliegens verarbeitet. Abhängig vom Inhalt stützt sich die Verarbeitung auf vorvertragliche Maßnahmen, Vertragserfüllung oder ein berechtigtes Interesse an der Beantwortung.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Für Navigation und Formularfunktion sind keine nicht notwendigen Cookies vorgesehen. Der Erklärfilm wird direkt von dieser Website geladen. Der FINN-Chatverlauf bleibt im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite und wird beim Neuladen verworfen. Es werden hierfür keine Cookies und kein dauerhafter Browserspeicher verwendet.

8. Externe Links und Downloads

Beim Aufruf externer Links verlassen Sie unseren Verantwortungsbereich. Der Zielanbieter kann insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und Referrer-Informationen erhalten. Für dessen Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

9. Bewerbungen

Initiativbewerbungen können an backoffice@finius.de gesendet werden. Wir verarbeiten die übermittelten Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen und freiwilligen Angaben zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Soweit eine gesonderte Einwilligung für einen Bewerberpool vorliegt, können Daten entsprechend dieser Einwilligung länger gespeichert werden. Ohne Beschäftigungsverhältnis werden Unterlagen nach Ablauf der erforderlichen gesetzlichen Fristen gelöscht.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend technischer Entwicklung und Risiko überprüft.

12. Änderungen

Diese Hinweise werden angepasst, wenn sich technische Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.

13. FINN

FINN ist der KI-gestützte Web-Assistent von FINIUS. Erst nachdem Sie den Hinweis im Chat bestätigt und eine Frage abgeschickt haben, werden Ihre Nachricht und bis zu zehn vorherige Gesprächsbeiträge an den bestehenden FINIUS-Chatdienst übertragen. Dieser verwendet die in den Datenschutzhinweisen der Hauptwebsite beschriebene KI-Anbindung über Microsoft Azure AI Foundry. Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Fragen zu FINIUS und unseren Angeboten.

Der Verlauf dieser Seite wird nur im Arbeitsspeicher Ihres Browsers gehalten und beim Neuladen verworfen. Der bestehende Dienst kann unbeantwortete Fragen samt Gesprächskontext zur Verbesserung der Wissensbasis an die zuständigen FINIUS-Mitarbeiter weiterleiten. Für Betrieb und Missbrauchsschutz werden technische Verbindungsdaten verarbeitet. Bitte geben Sie keine vertraulichen Unterlagen, Quellcode oder personenbezogenen Daten Dritter ein.

Sie können den Chat jederzeit schließen. Bereits erfolgte Übermittlungen werden dadurch nicht rückgängig gemacht. Angaben zu Dienstleistern, Rechtsgrundlagen und Ihren Rechten finden Sie auch in den bestehenden Datenschutzhinweisen. Bei Fragen wenden Sie sich an den oben genannten Datenschutzbeauftragten.